「説明したのに伝わっていない…」「会議で趣旨がズレてしまう…」――。
そんな悩みは、“話す力”よりも“組み立てる力（ロジカルコミュニケーション）”で解決できます。
今日は、現場ですぐ使える「結論→理由→具体」の型を中心に、伝わる説明の作り方をまとめます。
ロジカルコミュニケーションとは？
ロジカルコミュニケーションは、筋道だった構成で相手の理解を助ける伝え方です。
ポイントは「情報量」ではなく、同じ内容でも、順番が整うだけで伝達効率は大きく変わります。
まずは型から：結論→理由→具体「結論（要点）」「理由（根拠）」「具体（事例・数字・次の行動）」の順に並べます。
- 結論：何を伝えたいのか（要点・提案・判断）
- 理由：なぜそう言えるのか（データ・事実・比較）
- 具体：具体例・影響・アクション（誰が・いつ・何を）
例）
結論：次期キャンペーンはA案を採用したいです。
理由：過去実績でCVRがB案比+18％、在庫とも整合。
具体：来週火曜までにLP改修、木曜に広告入稿します。
会議・チャットで効く「三種の小ワザ」
① 見出し化して視線誘導
長文になりそうなら、要点を箇条書きの見出しに。
「結論」「背景」「論点」「決めたいこと」の4見出しだけでも、全員の合意形成が速くなります。
② 数字・比較を1つ入れる
「早い」「多い」など曖昧な表現は人によって解釈がズレます。
“1つだけでいいので数字”を添えると、認識が揃います。（例：昨年比+12％）
③ 相手の立場で“聞きたい順”に並べ替える
上司には「リスク→意思決定ポイント」、現場には「段取り→成果物→期限」。
同じ情報でも受け手の優先順位に沿って順番を調整しましょう。
よくあるNGとリライト例
- NG：「色々検討したんですが、まずは…」と前置きが長い
- → 改善：「結論：Aを採用したいです。理由は2点。①～ ②～。実施は～」
- NG：形容詞だけで抽象的（早め・多め・しっかり 等）
- → 改善：「今週金曜17:00までに初稿提出。ページ数は10枚以内」
短時間で整える「3つの問い」
- 要点は一言で？（結論）
- 根拠は二つに絞れる？（理由の整理）
- 次に何をする？誰がいつ？（具体アクション）
まとめ：伝える前に、並べ替える
ロジカルコミュニケーションは、難しい理論より“並べ替えの習慣”です。
今日から「結論→理由→具体」を意識するだけでも、説明の明確さは見違えます。
伝わる人は、話す前に整理している――ここが最大の差です。
※本記事は筆者の経験と一般的な知見に基づくものであり、組織や職務によって最適な方法は異なります。
